شرح وظایف بخش دبیرخانه

 نمونه وظایف تایپیست

1- تایپ کردن نامه ها،یادداشت های اداری، بخش نامه ها،گزارش ها و مقالات از روی پیش نویس های خطی
2- مقایسه مطلب تایپ شده با نسخه اصلی و تصحیح آنها در صورت لزوم
3- انجام امور تایپی به میزان استاندارد مقرر در ضوابط مربوط به فوق العاده کارانه تایپیستان
4- تسلط به تایپ کردن متون فارسی و لاتین
5- راهنمای تایپیستان طبقات مادونی از نقطه نظر اصول فنی تایپ
6- تایپ کردن جداول و فرم های کارگزینی

متصدی امور دفتری

1- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره در رایانه یا دفاتر مربوطه
2- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها در صورت لزوم، فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان
3- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
4- تهیه گزارش مورد نیاز برای مقام مافوق
5-  تنظیم دفتر آمار کارکنان
6- همکاری با مسئول دفتر در زمینه آماده کردن سوابق و پرونده ها و گزارش مربوطه