شرح وظایف امور مالی

درآمد

1. بررسی عملکرد مراکز و مطابقت فیشهای واریزی با عملکرد و صورتحسابها و انتقال درآمدها در پایان ماه به حسابهای دانشگاه و پیگیری جهت صدور تاییدیه درآمدهای وصول شده جهت ارائه به بودجه برای صدور تخصیص.

2.بررسی عملکرد بیمه ای مراکز و میزان وصول و کسورات اعمال شده توسط سازمانهای بیمه گر.

3. ثبت عملکرد در دفاتر ، نرم افزارهای مالی و پورتال های مربوطه .

4. بازدید از مراکز تحت پوشش.

5. تهیه و تنظیم فرمهای مربوطه جهت ارائه به دانشگاه.

اعتبارات

1. پیگیری جهت صدور تخصیص درآمد های وصول شده از بودجه با ارسال تخصیص پیشنهادی و ارسال به امور مالی جهت پرداخت تخصیص

2.  ثبت تخصیص های وصول شده در دفاتر و سیستم های مالی و کنترل میزان هزینه

3.  ثبت اسناد حقوق و هزینه در دفاتر و نرم افزارهای مالی و تامین اعتبار جهت پرداخت

4. تهیه و تنظیم کاربرگ های درخواست تخصیص ، حقوق ، فرمهای بودجه ، آمار و اطلاعات لازم جهت ارائه به بودجه و مالی

حقوق و دستمزد

1.  دریافت گواهی انجام کار پرسنل صادر شده از کارگزینی و تنظیم اسناد حقوق بر اساس احکام صادر شده .

2. تنظیم اسناد اضافه کار و ماموریت بر اساس گواهی دریافت شده و احکام ماموریت پرسنل .

3. تنظیم سند عیدی کارکنان بر اساس کارکرد یکساله آنان و مبلغ اعلام شده .

4. تنظیم اسناد هزینه غذای اورژانس 115 ، حقوق کارکنان حجم خدمات ، کارکنان داروخانه شبانه روزی ، بیمه روستایی ، حق الزحمه طرح فلج اطفال ، کارانه پزشکان و کارکنان ، تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی و خدمات درمانی ، لیست بیمه عمر کارکنان ، فایل و فرمت های بازنشستگی کارکنان ، تنظیم کاربرگ حقوق کارکنان ، اسناد پاداش پایان خدمت و بازخرید مرخصی ، اسناد حقوق بازنشستگان ، اسناد عائله مندی بازنشستگان ، تهیه فرمها و اطلاعات حقوق کارکنان ، تنظیم اسناد حق مسئولیت فنی ، ماندگاری و مقیمی پزشکان ، ارتقا کیفیت ویزیت پزشکان ، حق الزحمه زایمان طبیعی ، فرمها و اطلاعات مربوطه به کارکنان  و حق الزحمه پزشکان .

5. تمامی اسناد بر اساس گواهی ، احکام و یا نامه تنظیم می شود .

رسیدگی به اسناد

  .کلیه اسناد از لحاظ مدارک و ضمائم مورد نیاز ، داشتن دستور جهت خرید و پرداخت ، طی کردن مراحل قانونی قبل از پرداخت مورد رسیدگی و بررسی قرار می گیرد

دفترداری

 ثبت و صدور کلیه عملیات دریافت و پرداخت مالی در نرم افزار مالی ، ثبت اسناد حقوق و پرادخت کسورات آن ، ثبت اسناد هزینه و صدور چک برابر اسناد.